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プライバシーポリシー

 コラボプラザを運営する有限会社トコシエ(以下「当社」という。)は、お客様の個人情報保護の重要性を強く認識し、またお客様との信頼関係を今後も恒久的に築いて行くため、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。そして、以下の通りプライバシーポリシーを定め、全社を挙げてお客様の個人情報の適切な保護に努めます。
 なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」はお客様からいただいておりません。

有限会社トコシエ
代表取締役 榎戸重記

1. 個人情報の定義

 個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。


2. 個人情報の利用目的について

 当社では、個人情報の利用に際しては、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、収集します。また、公表した利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
当社で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。

当社サービスをご利用の方の個人情報の利用目的

  •  ・利用規約、利用料金表に基づいた各サービスの利用料金のご請求先として
  •  ・お申し込み、退会、ご登録情報変更時の確認メールの送信宛先として
  •  ・当社又は当社が提供する各サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報として
  •  ・当社が提供する各サービスの障害情報、メンテナンス情報等技術的なサポートに関する情報又は新サービス、新商品、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知の送付のため
  •  ・商品や景品、プレゼント等の発送のため
  •  ・ご登録いただいた個人情報を元に、個人として特定できない範囲において統計情報として集計し、お客様に有用なサービス開発の参考資料として
  •  ・当社が提供する各サービス及びそれに関連するサービスのご提供及び当社サービス利用者の管理のため
  •  ・各サービスの提供に当たりお客様本人からあらかじめ同意を得ている場合に、個人情報を第三者に提供するため
  •  ・その他、各サービスの提供に当たり利用目的を公表の上、同意をいただいた利用目的のため

  • 3. 安全管理措置

     当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防及び是正に努めます。
    ・電子化されたコンピューター上のデータは暗号化し認証されたユーザのみ利用できることとする。
    ・認証されたユーザパスワードの定期的変更を実施する。
    ・機器故障時の復元を目的とした外部記憶媒体へ複写されたデーターは、媒体の管理を定期的に確認し、施錠可能な場所での保管を行う。
    ・コンピューター保護のセキュリティソフトを導入し外部からの不正アクセスを防ぐ。


    4. 個人情報の委託

     当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。


    5. 個人情報の第三者への提供

     当社は、振込手続きを行うために、口座情報を金融機関に提供することがあります。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  •  ・法令に基づく場合
  •  ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  •  ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  •  ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 6. 属性情報や行動履歴等の取得・利用

     当社は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。

  •  ・クッキーやアクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴
  •  ・性別、職業、年齢などの属性情報

  • 7. 免責

     以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

  •  ・ご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  •  ・ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合

  • 8. 個人情報の開示等の手続き

     ご本人よりご提出いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のお申し出を行いたい場合は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。


    9.継続的改善

     当社は、個人情報の取り扱いを適切なものとするよう、継続的な改善を実施します。そのため、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。


    10. お問い合わせ窓口

     個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
    【Webの場合】 お問い合わせ用フォーム
    【郵送の場合】 〒277-0862 千葉県柏市篠籠田1132-3
           有限会社トコシエ 個人情報保護管理責任者宛

    以上

    平成26年1月13日作成
    平成29年9月30日改定


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